Wenn ein Mitarbeiter in T-Soft BOS angemeldet ist, ist der Weg für jeden anderen Mitarbeiter zur Anmeldung an die T-Soft BOS Zeiterfassung frei.

Ein Mitarbeiter, der seine Arbeitszeit erfassen will, muss nicht gleichzeitig in T-Soft BOS angemeldet sein.

Nach Eingabe von Kassierernummer und Password sieht der Mitarbeiter bei Dienstantritt das folgende Formular:

Die oberen drei Button’s erscheinen nur, wenn Sie dies bei dem entsprechendem Mitarbeiter in den Lohnabrechnungsdaten freigegeben haben.

Mit Klick auf “beginnt Dienst” wird die aktuelle Zeit als Schichtstart eingetragen, gleichzeitig erscheint die für die Abrechung der Schicht notwendige gerundete Zeit.

Wenn Sie die Erfassung von Pausen in den Lohnabrechnungsdaten freigegeben haben, können diese jederzeit mit Beginn und Ende erfasst werden. Am Ende einer Pause sehen Sie in etwa folgendes:

Zum Ende der Schicht meldet sich der Mitarbeiter über den Button “beendet Schicht” ab. Er sieht dann

seine erfasste Arbeitszeit (Echtzeit und gerundet) sowie die Gesamtstunden der Schicht)

jede gebuchte Pause sowie die Länge der Einzelpause(n) und die Gesamtsumme aller Pausen.

Im unteren Teil des Formulars sieht der Mitarbeiter, wie lange seine Regelarbeitszeit für den heutigen Tag ist, ab welcher Arbeitzeit er (eine) Pause(n) machen kann, wie lang diese Pause(n) insgesamt sein dürfen. Außerdem erhält er eine Information, ob diese Pause bezahlt wird. All diese Informationen holt T-Soft BOS Zeiterfassung aus den Lohnabrechnungsdaten des Mitarbeiters.